Workshop om digital vision och samsyn i organisation

Från nyfiken till redo för AI

AI väcker idéer, möjligheter och en hel del frågor. Många organisationer är nyfikna men osäkra på hur man kommer igång.

Jag hjälper er att ta reda på var ni står, formulera riktlinjer och ta fram en konkret handlingsplan så ni kan börja använda AI på ett sätt som känns rätt för just er.

Frilansande konsult van vid komplexa organisationer där mycket händer samtidigt

Trygg vägledning i en ny vardag med AI

Den här tjänsten är för dig som är nyfiken på AI, men osäker på vad det innebär för just din organisation – och hur ni kan agera på ett ansvarsfullt sätt.

Kanske har ni redan börjat testa, eller så är ni i startgroparna och vill ha hjälp att förstå möjligheterna, riskerna och vägen framåt.

Jag hjälper er att göra en nulägesanalys, formulera riktlinjer och ta fram en konkret handlingsplan för hur ni kan börja använda AI på ett sätt som stämmer med er verksamhet, era värderingar och er mognadsnivå.

Vad ingår i erbjudandet?

  • Jag börjar med att förstå var ni står idag – tekniskt, organisatoriskt och kulturellt. Genom intervjuer med nyckelpersoner och, om det behövs, en enkät till hela organisationen får vi en gemensam bild av nuläget, er digitala mognad och vilka utmaningar ni står inför.

  • Jag gör en enkel benchmarking mot liknande organisationer och lyfter relevanta trender, möjligheter och etiska frågeställningar kopplade till AI i just er kontext för att ge er perspektiv och inspiration.

  • Tillsammans formulerar vi en vision för hur AI ska användas i er verksamhet. I en workshop utforskar vi era drivkrafter, behov och farhågor, och landar i en gemensam målbild som stöttar era övergripande mål och blir vägledande framåt.

  • Jag tar fram ett förslag på principer och riktlinjer som hjälper er fatta kloka beslut och agera ansvarsfullt med fokus på transparens, etik, tillit och medarbetarperspektiv.

  • Ni får en visuell och konkret handlingsplan med tydliga fokusområden, aktiviteter och rekommenderade första steg. Planen gör det enkelt att gå från strategi till faktisk handling!

Det här kan du förvänta dig

Arbetet med att ta fram AI-riktlinjer och en handlingsplan brukar ta ungefär 6–8 veckor, beroende på era behov och tillgänglighet för bland annat intervjuer och workshops. Tidsplanen sätts gemensamt och anpassas efter er vardag.

Du som kund bidrar med insikter om er verksamhet, hjälper till att involvera rätt personer och deltar aktivt i workshops och möten. Jag håller ihop helheten, leder processen och står för struktur och leverans.

Varje uppdrag är unikt, och jag erbjuder gärna ett första samtal där vi pratar igenom era behov. Utifrån det får ni ett tydligt förslag på upplägg och kostnad – anpassat efter just er organisation. Hör av dig, så hittar vi en väg framåt.

“Vi är väldigt nöjda med samarbetet med Mikaela. Hennes kompetens, engagemang och förmåga att skapa förtroende i organisationen har bidragit till ett projekt som gett oss både tydlig riktning och goda förutsättningar för fortsatt utveckling.”

— Anna Ruddock, Chef Ekonomi och Verksamhetsstöd, Operation Smile Sverige

FAQs

Vi har knappt börjat tänka på AI – är det för tidigt?

Inte alls. Det här erbjudandet är just för dig som vill ta första steget på ett genomtänkt och ansvarsfullt sätt. Det finns idag ett stort tryck på att “göra något med AI” men för många organisationer är det oklart vad som faktiskt är relevant, möjligt och etiskt.

Jag hjälper er att börja i rätt ände: att förstå vad AI innebär för er verksamhet, identifiera möjligheter och utmaningar, och formulera er egen riktning. Ni behöver inte ha någon tidigare erfarenhet – bara en vilja att utforska.

Vi har redan testat AI lite, passar det ändå?

Ja, absolut. Den här processen bygger vidare på det ni redan gjort och hjälper er sätta en gemensam riktning framåt.

Många organisationer har testat verktyg som ChatGPT, AI i Microsoft 365 eller automatiseringar i mindre skala men saknar en helhetsbild, tydliga riktlinjer och en plan för hur tekniken ska användas på ett hållbart sätt.

Jag hjälper er att samla erfarenheterna, dra slutsatser och ta ett mer strategiskt grepp kring er AI-utveckling.

Hur får vi med oss organisationen?

Det är en viktig fråga – och en central del i mitt arbetssätt.

Jag involverar medarbetare genom intervjuer och workshops. Vid behov kan jag även genomföra en enkät. Målet är att skapa förståelse och delaktighet, inte bara på pappret, utan i praktiken.

Ni får även stöd i hur ni kan kommunicera arbetet internt, så att riktlinjer och målbild blir begripliga och användbara för fler än bara de som är direkt involverade.

Ni får flera konkreta leveranser som ni direkt kan använda i både strategi och vardag:

  • En nulägesanalys utifrån era behov och er digitala mognad

  • En AI-vision och målbild för hur ni vill använda AI i verksamheten

  • Riktlinjer och principer som stöttar ansvarsfull användning

  • En konkret, visuell handlingsplan som visar era nästa steg

Allt tas fram i dialog med er och anpassas efter era förutsättningar. Målet är att ni ska kunna gå från nyfikenhet till handling – i rätt takt, med rätt stöd

Vad får vi konkret med oss?